Jobs

🇬🇧 About the job

The People Operations Projects Manager will support the People Operations team with various projects. This includes Global HR projects, HR systems, HR processes and more. In this role, you’ll have the opportunity to work with cross-functional teams with several stakeholders to assess needs, gather information, ensure alignment and efficiency in the way we work as a team.

This role is key in Alma's journey and will contribute to setting the foundation of the People Operations team and also contribute to Almakers engagement and the company culture.

About the mission

What you’ll do:

• Support all People initiatives and projects such as Employee Engagement, Performance Management and company policies.
• Support all People Operations initiatives and projects such as Employee Life-cycle Processes documentation.
• Manage all the communication around every project from Google slides to Notion pages presentations, email and Slack communications, presentation to Dirco/Comex.
• Collaborate with multiple stakeholders (e.g. TA, Finance, Legal, IT) to implement and improve major People Operations projects and processes.
• Prepare reports, graphs, charts and statistics to support projects and analysis.
• Proactively offer solutions, process and workflow improvements to our People Operations function.

About you

What you’ll need to succeed:

• Minimum 3 years of experience in successfully supporting the HR function in similar roles (e.g. People Operations Project Manager, Talent Development/Performance, HRBP).
• Fluent in French and English.
• Skilled in managing multiple projects with various stakeholders, with excellent time management skills and proven ability to meet deadlines and shift priorities if needed.
• Excellent communication skills (both in written and verbal).
• Strong analytical and problem-solving skills with great attention to details.
• Proficient in HRIS, HR systems, Excel, and Powerpoint.

About the recruitment process

• Interview with Recruiter (30 mins)
• Interview with Hiring manager (60 mins)
• Case study with Hiring manager & HRBP (60 mins)
• Final interview with People Ops Project Manager (45 mins)

🇫🇷 À propos du poste

Le People Operations Projects Manager apportera son soutien à l'équipe People Operations dans le cadre de divers projets. Il s'agit notamment de projets RH mondiaux, de systèmes RH, de processus RH, etc. Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de travailler avec des équipes interfonctionnelles et plusieurs parties prenantes pour évaluer les besoins, recueillir des informations, assurer l'alignement et l'efficacité dans la façon dont nous travaillons en tant qu'équipe.

Ce rôle est clé dans le parcours d'Alma et contribuera à établir les fondations de l'équipe People Operations et contribuera également à l'engagement des Almakers et à la culture de l'entreprise.

À propos de la mission

Ce que vous ferez :

• Soutenir toutes les initiatives et tous les projets relatifs aux ressources humaines, tels que l'engagement des salariés, la gestion des performances et les politiques de l'entreprise.
• Soutenir l'ensemble des initiatives et projets People Operations tels que la documentation des processus du cycle de vie des employés.
• Gérer toute la communication autour de chaque projet, des présentations Google slides à Notion pages, des communications par email et Slack, des présentations à Dirco/Comex.
• Collaborer avec de multiples parties prenantes (par exemple TA, Finance, Juridique, IT) pour mettre en œuvre et améliorer les principaux projets et processus de People Operations.
• Préparer des rapports, des graphiques, des tableaux et des statistiques pour soutenir les projets et les analyses.
• Proposer de manière proactive des solutions, des améliorations de processus et de flux de travail à notre fonction People Operations.

À propos de vous

Ce qu'il vous faut pour réussir :

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience dans le soutien de la fonction RH dans des rôles similaires (par exemple, gestionnaire de projet en opérations humaines, développement des talents/performance, HRBP).
• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets avec diverses parties prenantes, avec d'excellentes compétences en gestion du temps et une capacité avérée à respecter les délais et à modifier les priorités si nécessaire.
• Excellentes aptitudes à la communication (écrite et orale).
• Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes, avec un grand souci du détail.
• Maîtrise du SIRH, des systèmes RH, d'Excel et de Powerpoint.

À propos du processus de recrutement

• Entretien avec le recruteur (30 minutes)
• Entretien avec le manager (60 minutes)
• Étude de cas avec le manager et le HRBP (60 minutes)
• Entretien final avec le People Ops Project Manager (45 minutes)