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Office & Event Manager (stage de 6 mois)

Silvr

Silvr

Administration
Paris, France
Posted on Wednesday, April 19, 2023
People · Paris

Office & Event Manager (stage de 6 mois)

Silvr est la première solution de financement alternative et non-dilutive en Europe.

En utilisant un scoring fondé sur les données, nous fournissons un financement rapide, sécurisé et facile d'accès pour les entreprises numériques, et soutenons la croissance des entreprises qui souhaitent se diversifier du financement par la dette et les fonds propres.

Depuis notre création en 2020, nous avons déjà déployé plus de 100 millions d'euros auprès de 300 entreprises numériques, devenant ainsi le plus grand néo–lender d'Europe.



Ombline
, notre Culture & RSE Manager, recherche son·a prochain·e Office & Event Manager (stage de 6 mois) afin de maintenir un cadre de travail idéal pour les Silvrnauts (les collaborateur·rice·s de Silvr).

Ta future équipe :
Le département People est composé de l'équipe HR avec Julien (HR Manager), Camille (HR Generalist), Camille (Talent Acquisition Manager) ; et d'Ombline, ta future manager.


Ton objectif :
L’objectif de ce poste est de nous aider à développer le bien-être des Silvrnauts. Pour cela tu pourras te montrer force de proposition dans la mise en place d’actions et la création ou l’amélioration de nos processus en lien avec la QVT, l’environnement de travail, et la RSE.

Tes missions :

Tes missions principales seront de maintenir nos espaces de travail agréables, coordonner les événements internes et communiquer en interne.

1. Office Management (45%) :
  • Coordonner la logistique du bureau et assurer une bonne relation avec nos fournisseurs : relation avec l'espace de coworking (WeWork), livraison de fruits, snacks sains et boissons au bureau, commandes de matériel bureautique pour les Silvrnauts, etc.,
  • Gérer l'intégration des nouveaux·elles Silvrnauts : organisation du petit déjeuner d’accueil, création des badges, envoi des mails d’onboarding, visite des bureaux, et présentation de l’entreprise.
    2. Event Management (45%) :
    • Créer le planning événementiel pour les 6 prochains mois : afterworks une fois par mois et autres petits événements au bureau selon le calendrier des marronniers,
    • Mettre en oeuvre le planning : prospection des lieux, visites, demande de devis en fonction d'un budget, organisation des animations, organisation de la logistique le jour J,
    • Soutenir Ombline dans l’organisation du Séminaire annuel,
    • Proposer de nouvelles idées selon un budget et les besoins des Silvrnauts.
    3. Communication interne et projet RSE (10%) :
    • Créer et animer la communication interne : envoi de la newsletter RH, organisation des réunions d’équipe Bi-mensuels,
    • Accompagner Ombline dans ses projets d’amélioration de la QVT et RSE.

    Ce stage va t’apporter :

    • Une montée en compétence sur les sujets de qualité de vie au travail, et l’organisation d’événements et de communication internes,
    • La possibilité d’être force de proposition et de laisser libre cours à ta créativité,
    • Une expérience dans un environnement international car même le poste se situe dans notre bureau parisien, l’anglais est notre langue de travail en interne,
    • Intégrer une équipe motivée par l’envie d’être un exemple dans ses pratiques RH.

    Autres informations :

    • Gratification entre 1000€ et 1500€/mois selon ton niveau d’études,
    • Bureau WeWork, dog friendly, dans le 9e arrondissement,
    • Titres-restaurant Swile, 10€/jour - 50% part employeur,
    • 1 jour de repos par mois,
    • Macbook et téléphone pro.

    Profil recherché :

    • Tu cherches un stage de 6 mois dans un environnement start-up et international,
    • Tu fais preuve d’une excellente rigueur et organisation pour mener à bien les différentes missions confiées,
    • Tu as plein d’idées créatives et tu es force de proposition,
    • Tu as une très bonne communication orale et écrite, et tu vas facilement vers les autres ce qui te permet de comprendre leurs besoins,
    • Tu parles anglais (niveau B1/C1).

    Processus de recrutement :

    1) Échange avec Camille, notre Talent Acquisition Manager (30min),

    2) Échange avec Ombline, ta future manager (30min),

    3) Réalise un cas pratique et discutes-en avec Ombline (45min).

    Il faut prévoir 2 semaines pour réaliser le processus de recrutement.

    If you're intrigued by the job offer, we encourage you to apply without hesitation, even if you don't meet all the criteria!
    Silvr is committed to fostering sustainable, equitable, and inclusive economic growth.
    As part of our dedication to equality, every application we receive is given thorough consideration regardless of ethnic and racial background, opinions, beliefs, gender identities, sexual orientation, age, religion, social background, health, disability, and/or other.
    To ensure this, we utilize an anonymous recruitment tool that safeguards your personal information during the application process.

    Department
    People
    Role
    Office
    Locations
    Paris

    Colleagues

    Paris

    33 Rue La Fayette

    75009 Paris

    Directions View page

    Working at Silvr

    Silvr’s team shares one mission: empower business owners - the builders of tomorrow’s.

    Working with this goal in mind, sharing knowledge, and learning from teammates is what defines their adventure.

    Joining Silvr means working in a fast-paced international environment with people who are passionate about making access to business financing fair and easy.

    With plans to scale across Europe in the coming years, Silvr offers many great challenges for anyone who enjoys being hands-on, belonging to a strong team, leaving their footprint in the early days of the company’s growth, and taking accountability.

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